În prezent, într-un mediu de business marcat de digitalizare, sistemul de gestiune a devenit nucleul oricărei companii moderne. El impactează cu adevărat operațiunile zilnice de business, fie că este vorba de fluxurile de lucru interne sau de relațiile cu clienții, partenerii sau furnizorii tăi. Dar ce se întâmplă atunci când aplicația software utilizată nu mai face față schimbărilor tehnologice și digitalizării tot mai rapide a competitorilor? Când în loc să te ajute, împiedică buna funcționare a afacerii tale? E timpul să iei în considerare un upgrade al aplicației. Dacă încă nu ai certitudinea că este momentul pentru o schimbare de soft,  mai ales atunci când ea implică eforturi operaționale și financiare semnificative, citește în continuare și descoperă  care sunt cele mai importante cinci semne care arată că sistemul tău de gestiune este depășit și afectează într-un mod negativ dezvoltarea afacerii tale.

Probleme tehnice din ce în ce mai frecvente

Probabil primul și cel mai important indiciu care îți arată că sistemul de gestiune utilizat nu mai este actual este frecvența cu care întâmpini probleme tehnice. De exemplu crash-uri neprevăzute, întreruperi tot mai frecvente a bunei funcționări a aplicației sau apariția bug-urilor care nu mai pot fi rezolvate din cauza lipsei de suport din partea furnizorului software. Aceste incidente tehnice nu doar că afectează productivitatea operațiunilor, însă pot duce și la pierderi de date sau întârzieri de business care te pot determina să pierzi clienți.

Întreruperile frecvente pot avea un efect de domino asupra întregului lanț operațional: întârzierea livrărilor, suspendarea temporară a serviciilor, blocaje în procesele interne și, în cele din urmă, afectarea relațiilor cu partenerii de afaceri. Într-o economie în care fiecare secundă contează, un downtime de câteva ore poate însemna pierderi financiare substanțiale și scăderea încrederii clienților. Așadar, în cazul în care sistemul tău nu mai poate susține funcționarea continuă a afacerii, este momentul să iei în calcul implementarea unei soluții mai moderne, mai scalabile și mai reziliente.

Utilizare dificilă a sistemului și procese de lucru neoptimizate

Dacă observi că angajații tăi sunt nevoiți să găsească workarounds pentru a compensa pentru lipsa unei bune funcționări a sistemului de gestiune, ai o problemă de business serioasă, care îți afectează afacerea în mod direct. Inexistența automatizărilor, a integrărilor cu aplicațiile terțe utilizate sau o interfață a aplicației care nu este user-friendly vor transforma niște fluxuri de lucru simple într-o adevărată provocare operațională.

Toate aceste ineficiențe digitale vor genera stres suplimentar pentru echipa ta și vor crește riscul erorilor operaționale. În plus, timpul consumat pe task-urile repetitive îți vor aduce costuri mai mari. Într-un moment în care interoperabilitatea este esențială, lipsa acestor funcționalități frânează cu adevărat dezvoltarea business-ului tău. Soluția? Optează pentru un sistem de gestiune moden și inovator, precum SOFTONE ERP.

Lipsa accesului la date relevante, actualizate în timp real

Deciziile de business care să susțină dezvoltarea afacerii tale trebuie să se bazeze pe date corecte. Dacă sistemul de gestiune actual nu îți poate genera rapoarte actualizate în timp real sau stochează informațiile în silozuri inaccesibile, compania ta își pierde din agilitate. În lipsa unei imagini de ansamblu asupra nivelului stocurilor, performanței vânzărilor sau a cash flow-ului, riscul de a lua decizii greșite pentru afacerea ta crește considerabil.

În schimb, un ERP modern integrează datele din toate departamentele și îți oferă posibilitatea de a genera rapoarte interactive, astfel încât să poți lua decizii de business într-un mod rapid și bine fundamentat. În acest fel elimini blocajele decizionale cauzate de lipsa de transparență a datelor  de business.

Vulnerabilități critice în securitatea datelor

Sistemele de gestiune vechi sunt adesea țintele preferate ale atacurilor cibernetice. Lipsa update-urilor care asigură un nivel ridicat de securitate, neconformitatea cu reglementările în vigoare, precum GDPR, și lipsa unui audit de securitate periodic transformă aplicația într-un risc major pentru business-ul tău. Astfel, într-un climat digital în care securitatea este o prioritate strategică, nu-ți mai poți permite să neglijezi acest aspect.

Soluțiile moderne în cloud, precum SOFTONE ERP, sunt dezvoltate ținând cont de cele mai înalte standarde de securitate, oferindu-ți backup-uri automate, criptare end-to-end și funcționalități de data recovery bine definite.

Costuri de mentenanță crescute

Atunci când aplicația de gestiune este învechită, automat vei avea costuri mai mari de mentenanță, fie că este vorba despre infrastructura hardware necesară, suportul IT dedicat sau lipsa scalabilității. Așadar, dacă resursele financiare și umane care ar trebui să susțină inovația tehnologică sunt alocate pentru a ține sistemul în viață, este timpul să te gândești la implementarea unui nou soft. Cel existent îți impactează direct marjele de profit și competitivitatea afacerii tale. Optând pentru o platformă modernă, cu o arhitectură modulară, care îți oferă actualizări automate și scalabilitate, nu numai că îți vei reduce semnificativ costurile de mentenanță, dar vei crește și productivitatea echipelor tale.

Concluzie

Un sistem de gestiune neactualizat nu este doar o problemă tehnologică, ci și un impediement real pentru dezvoltarea business-ului tău. Dacă te-ai regăsit în oricare dintre situațiile prezentate mai sus, este momentul să iei în calcul tranziția către o aplicație ERP inovatoare. De exemplu, SOFTONE ERP. Fiind stocată în cloud, cu funcționalități moderne, care pot fi 100% personalizate în funcție de nevoile afacerii tale, aplicația te va ajuta să rămâi competitiv și să îți dezvolți cu adevărat afacerea. Testează și tu DEMO GRATUIT!