3 pasi pe care trebuie sa ii urmezi pentru o implementare ERP lipsita de probleme

Contractare unei firme care sa se ocupe de o implementare ERP poate fi un proces greu si costisitor, dar cu siguranta, o data implementat procesele din firma vor fi simplificate.

Cu toate acestea, contractarea este doar o etapa a intregii implementari ERP.

Dupa ce am decis implementatorul, va trebui sa ne concentram atentia asupra implementarii propriu-zise si asupra trainuirii angajatilor.

Daca o implementare ERP este implementata gresit, nu numai ca nu va functiona corect, dar va aduce si pierderi. De aceea, este important sa vedem cu cine pornim la drum.

Indiferent cu cine pornim la drum, trebuie sa fim atenti la aceste 5 mari arii de interes:

• Nevoile firmei

  Trebuie sa avem o imagine de ansamblu asupra tuturor proceselor din firma. Aceste procese trebuie sa aiba o documentatie bine pusa la punct, pentru ca implementatorul sa isi duca task-ul la bun sfarsit. Documentarea proceselor se poate face fie intern, chiar de catre persoanele care le intreprind, fie extern chiar de catre implementator. In orice caz, aceste procese trebuie sa fie bine descrise pentru a stii ce solutie se poate aplica in acel caz.

• Logistica implementarii

  Este necesar ca atunci cand pornim la drum cu o companie sa definitivam ce versiune de ERP vom cumpara, cate licente avem nevoie, de cati useri avem nevoie, felul in care sunt numarati userii. SoftOne va numara intotdeauna userii in favoarea clientului – astfel, putem avea un numar nelimitat de useri creati, dar online vor putea fi doar numarul de useri pe care i-am stabilit in contract. De exemplu, pentru un contract de 30 de useri, vom putea sa cream 200 de useri, dar online vor fi maxim 30 in acelasi timp. Data classification

Migrarea datelor

Este important sa vedem expertiza pe care implementatorul o are in domeniul migrarii datelor, deoarece daca acestea se pierd, vor fi greu de recuperat. De asemenea, daca importul nu este efectuat corect, este posibil ca datele din sistemele vechi sa nu poata fi citite de solutia ERP.

Pentru o implementare fara batai de cap, alege IT HIT!