eFactura, sistemul național de facturare electronică, devine obligatoriu începând cu 1 ianuarie 2024 pentru toate entitățile juridice. Ce înseamnă acest lucru? Dacă în prezent doar companiile care își desfășoară activitatea în relația B2G sunt obligate să se conformeze noului proces de facturare, începând cu anul viitor, absolut toate organizațiile vor trebui să utilizeze eFactura. Fie că ne referim la SRL-uri, PFA-uri sau microîntreprinderi, utilizarea RO eFactura devine inevitabilă.

De ce a fost adoptată eFactura?

Pe scurt, sistemul RO eFactura a fost adoptat pentru a susține eforturile ANAF în monitorizarea corectă a gradului de colectare TVA, precum și a altor taxe și impozite, astfel încât să combată mai ușor evaziunea fiscală. Conform Ministerului de Finanțe, printre beneficiile oferite de RO eFactura se numără faptul că:

• Oferă o imagine de ansamblu, în timp real, asupra execuției bugetare și în următoarea etapă, a tranzacțiilor în relația B2B;
• Contribuie semnificativ la reducerea fraudei TVA la nivel național, cât și în cadrul Uniunii Europene. Va reduce pierderile asociate cu evaziunea fiscală;
• Va fi un sistem interconectat cu celelalte sisteme deținute de statele membre ale U.E.;
• Va asigura posibilitatea participării în procesul de achiziții publice a oricărei entități din oricare stat membru al Uniunii Europene;
• Sistemul va oferi date în timp real, lucru care va conduce la eficientizarea procesului de colectare și, implicit, la asigurarea necesității de investiții ale statului român;
• Eficiență, predictibilitate și transparență în cheltuirea banilor de către instituțiile publice;
• Va contribui la dezvoltarea mecanismului de verificare documentară (desk – audit – control ANAF – Antifraudă de la distanță) pentru acțiunile de conformare și prevenire;
• Datele colectate prin acest sistem vor fi suport pentru analize predictive mai detaliate ale evoluției economice, identificarea asimetriilor din economie și implementarea unor politici fiscale pertinente care să asigure un cadru natural de dezvoltare al mediului de afaceri;
• Elimină vulnerabilitățile vechiului sistem de facturare pe suport hârtie.

Cum funcționează sistemul?

În primul rând, nu confunda facturarea electronică cu eFactura. Folosirea noului sistem nu presupune doar trimiterea facturilor într-un format electronic, ci este un proces mai complex. Va trebui să îți creezi un cont în Spațiul Privat Virtual (SPV) și să te înregistrezi în registrul eFactura. Ulterior, vei genera un fișier XML cu toate detaliile facturilor, ce va fi trimis către ANAF utilizând contul SPV, pentru ca facturile să fie verificate. În cazul în care sistemul înregistrează erori, vei fi nevoit să corectezi fișierul XML și să îl retrimiți către ANAF.

Ce elemente trebuie să introduci pe factura electronică?

Pentru a asigura o standardizare a procesului, următoarele elemente vor fi obligatorii pentru generarea facturilor prin sistemul RO eFactura:

• Identificatorii de proces și de factură;
• Data facturii;
• Informații privind identificarea operatorului economic care a livrat bunurile/produsele, a prestat serviciile sau a executat lucrările;
• Informații privind destinatarul facturii electronice;
• Informații privind beneficiarul plății;
• Informații privind reprezentantul fiscal al emitentului;
• Identificarea tipului de bunuri/produse livrate, servicii prestate sau lucrări executate;
• Referirea la contractul de achiziții publice/sectoriale, de concesiune de lucrări și servicii, precum și, după caz, la contractul de achiziții publice în domeniile apărării și securității;
• Detalii privind executarea lucrărilor, livrarea bunurilor/produselor sau prestarea serviciilor:
• Instrucțiuni de plată;
• Informații privind creditări sau debitări;
• Informații privind pozițiile de pe factură;
• Defalcarea TVA;
• Totalul facturii.

Încă nu ai trecut la sistemul RO eFactura? Iată ce trebuie să faci înainte de 1 ianuarie 2024!

1. Asigură-te că ai un cont SPV pe firmă, în calitate de reprezentant legal.
2. Înregistrează-te în sistemul RO eFactura.
3. Ai grijă ca sistemul intern de facturare să fie integrat cu efactura sau adaptează-l pentru a putea emite facturile electronice prin registrul RO eFactura.

În cazul în care ai implementat Soft1 ERP, îți poți activa modulul eFactura, simplu și rapid. Cum? Contactează-ne, iar specialiștii noștri te vor ajuta, astfel încât să te asiguri că te pregătești din timp de obligativitatea conformării la sistemul național RO eFactura!