Compania a ajuns la maturitate si este nevoie de un soft ERP. Deja ati pornit in cautarea unei astfel de solutii, ati obtinut cateva cotatii de pret, dar inca nu stiti daca aceste cotatii se ridica peste nivelul pietei.
Cum imi dau seama daca solutia ERP pe care am ales-o are un pret rezonabil?
In primul rand gandeste-te foarte bine de cati useri ai nevoie. Deoarece unele soft-uri permit crearea de useri nelimitati in sistem, dar userii care pot fi conectati concomitent in sistem (online) vor fi limitati la numarul de useri pe care ai ales sa ii cumperi.
Exemplu real: Firma are 10 magazine, 4 agenti de vanzare si un depozit. Numarul total de useri va fi de 10 + 4 + 1 + 1 user pentru administratorul firmei – total 16 useri. Nu este nevoie sa cumparati 16 licente pentru useri, deoarece nu vor fi toti online concomitent, astfel va puteti descurca chiar cu 10 useri, iar costul solutiei va scadea considerabil.
Ce costuri mai apar in afara de licentiere si implementare pentru un ERP?
Modulele suplimentare pot ridica pretul final al unei solutii cu 10-20%, iar aceste servicii nu sunt intotdeauna incluse in cotatiile de pret. O solutie ERP include module standard si module optionale, in functie de nevoile de business ale fiecaruia. Aceste module optionale nu sunt intotdeauna incluse in cotatia de pret.
Perioada de implementare foarte mare = cost redus al solutiei
Daca firma de la care ati primit cotatia de pret nu are logistica necesara implementarii intr-o perioada rezonabila de timp, deoarece are alte proiecte in derulare, ar trebui sa renegociati pretul implementarii.
Caz real: Implementarea unei solutii de ERP + WMS pentru un magazin online la inceput de drum nu ar trebui sa dureze mai mult de 2 luni daca totul decurge normal si nu exista multe optiuni de personalizare.
Softul ERP are si versiune mobila (Android / iOS)?
Veti avea nevoie de un soft ERP cu varianta mobila, deoarece este mult mai usor sa accesati datele companiei atunci cand sunteti in miscare. Nu mai este nevoie sa deschideti laptop-ul. In cazul in care solutia ERP nu are versiune mobila, atunci costul final are trebui sa scada cu zeci de procente.
Prin raspunsurile de mai sus, speram ca v-am ajutat sa va faceti o imagine de ansamblu asupra bugetului cat si altor resurse de care aveti nevoie atunci cand alegeti sa implementati o solutie ERP in companie.
Comments are closed.