Transformarea digitală a schimbat complet modul în care lucrăm. Odată cu creșterea în popularitate a soluțiilor Cloud ERP în rândul tuturor companiilor, indiferent de dimensiune, colaborarea și interconectivitatea la nivelul tuturor departamentelor, precum și accesul la informațiile de business relevante a devenit un standard. Care este, însă, impactul soluțiilor Cloud ERP asupra operațiunilor financiare?

Odată cu schimbările din mediul de business și rolul directorilor financiari a evoluat. Acum, aceștia au o importanță deosebită în strategia de dezvoltare a companiei și sunt nevoiți să găsească nenumărate modalități prin care costurilor pot fi optimizate și alocate mai eficient. O aplicație Cloud ERP le oferă un spectru complet al situației financiare din fiecare departament și o privire de ansamblu asupra tuturor datelor de business, pentru a lua cele mai bune decizii strategice. Iată care sunt cele mai importante modalități prin care o aplicație business software avansată, precum Soft1 Cloud ERP, susține operațiunile financiare:  

Permit un management financiar integrat la nivelul întregii organizații

Soluțiile Cloud ERP integrează într-un singur sistem datele financiare din fiecare departament, de la achiziții, cheltuieli, vânzări și până la facturări. Utilizând o astfel de aplicație, specialiștii financiari pot accesa toate rapoartele de care au nevoie printr-un singur click, fără a mai fi nevoiți să adune informațiile din diferite sisteme. Astfel, vor putea exercita un control mult mai eficient asupra cheltuielilor și veniturilor, pentru a-și construi un cash-flow și a face previziuni financiare cât mai corecte. 

Facilitează procesele de decizie din punct de vedere financiar

Probabil cea mai importantă responsabilitate a unui CFO este să asigure dezvoltarea financiară a companiei. Începând cu aprobarea investițiilor, a cheltuielilor și până la gestiunea datoriilor, departamentul financiar trebuie să fie în orice moment într-o comunicare continua cu celelalte departamente, dar și cu părțile terțe, precum furnizorii și colaboratorii. Facilitarea comunicării din punct de vedere financiar, între toate părțile implicate, poate avea loc prin implementarea unei aplicații Cloud ERP. Un astfel de sistem asigură o transparență fără precedent la nivelul companiei, astfel încât departamentul financiar să ia deciziile potrivite pentru dezvoltarea companiei.

Asigură conformitatea declarațiilor fiscale cu reglementările în vigoare

Conformitatea declarațiilor fiscale cu legislația în vigoare este esențială pentru orice companie, iar departamentul financiar trebuie să se asigure că acest proces este desfășurat corect. Aplicațiile Cloud ERP îți oferă instrumente avansate de raportare fiscală, astfel încât să îți poți genera declarațiile precum D394, printr-un simplu click. Astfel, departamentul financiar poate crea și exporta declarații ANAF conform prevederilor legale, datele fiind preluate automat din sistem. Rezultatul? Timpul dedicat operațiunilor de completare și depunere a declarațiilor fiscale este redus semnificativ.

Permite reducerea costurilor aferente operațiunilor IT

Utilizând o soluție precum Soft1 Cloud ERP, costurile generate de utilizarea și mentenanța infrastructurii IT din organizație vor fi diminuate semnificativ. Spre deosebire de o aplicație ERP de tip On-Premise, un astfel de sistem nu necesită investiții hardware suplimentare și nici o echipă dedicată care să gestioneze constant aplicația și serverele. Acest lucru se traduce, așadar, în diminuarea semnificativă a cheltuielilor necesare operațiunilor IT. Mai mult, odată cu dezvoltarea companiei, investiția în upgrade-ul software va fi foarte mică, aplicațiile Cloud ERP fiind scalabile.  

Departamentul financiar este un departament cheie din orice organizație, însă fără a dispune de instrumentele potrivite, activitatea specialiștilor financiari va fi mult mai dificilă. Cu ajutorul unei aplicații Cloud ERP ei pot lua decizii financiare cu ușurință, pe baza informațiilor disponibile în sistem. Pot controla și pot reduce costurile acolo unde este nevoie și pot creea o strategie de dezvoltare potrivită, având în orice moment o privire de ansamblu asupra operațiunilor din întreaga companie. Testează gratuit DEMO Soft1 Cloud ERP și descoperă toate funcționalitățile unei aplicații care îți poate susține complet operațiunile financiare, astfel încât să te bucuri de o eficiență crescută și de o productivitate mai mare!