Cum poti justifica o actualizare a sistemului ERP prezent?

Daca iti doresti ca soft-urile importante pe care le folosesti zilnic sa fie actualizate la cerintele din anul 2018 (vorbim aici de modulele dintr-o solutie ERP), atunci va trebui sa expui factorilor de decizie ce avantaje are un astfel de upgrade ERP

Daca alegi sa te angrenezi intr-o discutie cu factorul decizional, nu merge doar cu cerinta actualizarii ERP-ului existent, realizeaza in prealabil o cercetare si intelege cum actualizarea va impacta compania, iar apoi expune toate motivele pentru care este bine ca acest proces sa se realizeze cat mai repede.

Analizeaza noile functii pe care actualizarea le include si cum pot aceste functii sa usureze din workflow. Vorbim aici de o analiza detaliata, nu doar din punct de vedere al costurilor, dar si din punctul de vedere al functionalitatii. Aceasta cercetare este foarte importanta pentru a putea convinge factorul decizional sa actualizeze solutia existenta. De asemenea, trebuie sa fii pregatit sa raspunzi la intrebari!

De ce e nevoie de un upgrade al ERP-ului existent?

Poate s-au efectuat modificari in companie, iar workflow-urile au fost modificate si ele sau poate exista o criza de personal, iar un ERP actualizat ar ajuta pe toata lumea sa isi faca treaba mai usor.

Un alt motiv pentru actualizarea solutiei existente este ca piata evolueaza si odata cu ea si competitia. Daca competitia rezolva un task mai rapid datorita ERP-ului pe care il foloseste, voi de ce nu ati face la fel?

Motivele logice de a actualiza expuse mai sus pot cantari foarte mult in decizia finala, dar sa nu uitam ca si factorii decizionali sunt oameni la fel ca noi asa ca trebuie sa ne asteptam ca decizia finala sa aiba si un factor emotional. Incearca sa pastrezi un tone of voice cat mai placut si nu deveni prea insistent, trateaza toata situatia cu tact si calmitate, iar rezultatele vor aparea.

Totusi, cea mai sigura varianta este sa stabilesti o discutie comuna intre factorul decizional de la tine din firma si un consultant IT HIT, pentru ca te asiguram ca acesta va avea toate raspunsurile la intrebarile legate de ERP chiar aici.