O implementare ERP este o etapa vitala daca vrem ca proiectul sa fie unul de succes. Este necesar ca si clientul sa fie pregatit pentru aceasta implementare.

Analizarea workflow-ului

In etapa premergatoare de implementare ERP, antreprenorul sau compania trebuie sa isi definitiveze workflow-ul. Acesta etapa este importanta deoarece poate minimiza timpul aferent intregului proiect. Totodata, in aceasta etapa angajatii companiei vor lua prima data contact cu solutia ERP, iar feedback-ul venit din partea acestora trebuie analizat amanuntit. Daca feedback-ul este negativ, trebuiesc luate masuri – daca solutia se poate modifica sau adapta pe cerintele fiecarui departament.

Structura rapoartelor

Rapoartele saptamanale, lunare, trimestriale si anuale fac parte din procesele de business ale fiecarei companii. Este important sa stabilim o structura clara a acestor rapoarte si sa incercam sa le automatizam. Noile solutii ERP ofera rapoarte automate, care se folosesc de AI pentru a interpreta datele. Practic, rapoartele pot fi comentate automat, de un soft prin intermediul inteligentei artificiale.

Securitatea datelor

In conditiile in care securitatea datelor stocate in mediul digital a devenit o problema in secolul curent, este necesar sa stim cu exactitate ce protocol de encriptare foloseste fiecare implementare ERP existenta. Cu cat protocolul este mai nou, cu atat scade posibilitatea ca datele companiei sa fie in pericol. De asemenea, este important sa stim si locatia in care datele noastre sunt stocate si cine are acces la ele.

Infrastructura

In timpul implementarii va fi deja prea tarziu sa analizam infrastructura de care avem nevoie pentru o anumita solutie ERP. Trebuie sa avem in vedere ca soft-urile ERP vin cu cerinte diferite atat pentru mijloacele fixe cat si pentru cele mobile. Poate este nevoie de o putere de procesare marita pentru o solutie cu licenta on premise, pe care compania nu o poseda. In acest caz, trebuie sa analizam daca vom cumpara puterea de procesare necesara proiectului sau vom folosi o solutie Cloud ERP.

Pentru consultanta 1 la 1 cu un reprezentant IT HIT, click aici.