Nu mai este niciun secret faptul că industria construcțiilor are o complexitate operațională specifică, ce necesită o gestiune atentă a operațiunilor. De la planificare, la execuție, organizare logistică și până la urmărirea costurilor, fiecare proiect de construcții implică un număr mare de variabile și factori de risc. Astfel, fără o organizare precisă a proceselor, se pot pierde bani, timp și chiar și clienți valoroși. Cum să eviți aceste scenarii? Utilizând un ERP pentru construcții care te va ajuta să îți centralizezi mai ușor datele, să îți automatizezi operațiunile și să îți crești profitabilitatea.

Ce este un soft ERP pentru construcții?

Simplu spus, un ERP pentru construcții este un program care ajută organizațiile să-și gestioneze mai bine activitatea zilnică. Fiind conceput special pentru a face față tuturor provocărilor acestei industrii, sistemul integrează într-un singur loc toate operațiunile critice ale companiilor de construcții. De exemplu, ajută la urmărirea lucrărilor în paralel pe mai multe șantiere, la alocarea echipelor în funcție de competențe și disponibilitate, la gestionarea flotei de utilaje, urmărirea livrărilor de materiale și a stocurilor, precum și la elaborarea de bugete și devize precise pentru fiecare fază a proiectelor.

De asemenea, sprijină echipele să țină evidența contractelor, să monitorizeze costurile indirecte și să răspundă rapid cerințelor clienților sau modificărilor apărute pe parcurs. Practic, permite desfășurarea dintr-un singur loc a tuturor operațiunilor importante ale companiei, de la ofertare, la gestiunea bugetelor, aprovizionare, contabilitate, resurse umane și analiza datelor.

Beneficiile implementării unui ERP în construcții

Un ERP de construcții va aduce o serie de avantaje competitive pentru companiile care doresc să rămână profitabile și eficiente, precum:

• Control asupra costurilor, monitorizarea cheltuielilor în timp real prevenind depășirea bugetului.
• Vizibilitate asupra proiectelor, aplicația oferind acces rapid la statusul progresului din fiecare șantier.
• Automatizare și reducerea timpului pierdut cu sarcini repetitive, desfășurate manual.
• Reducerea riscurilor prin planificare precisă și monitorizare continuă a activității.
• Managementul eficient al echipelor prin alocarea optimă a resurselor umane și a echipamentelor.

Care sunt cele mai importante module ERP pentru construcții?

Modulul de management al proiectelor

Nucleul oricărui ERP de construcții, acest modul permite planificarea detaliată a proiectelor, definirea resurselor, alocarea echipelor, urmărirea execuției și gestionarea devierilor față de grafic. De exemplu, dacă lucrările de instalații sunt întârziate din cauza unei livrări, managerul vede impactul imediat asupra fazelor următoare și poate lua măsuri corective în timp util.

Modulul de ofertare și devize

Într-un domeniu în care viteza de răspuns poate face diferența între câștigarea sau pierderea unui contract, acest modul este esențial. Cu ajutorul lui poți genera automat devize pe baza unor șabloane personalizate, cuprinzând toate costurile cu materiale, manoperă, transport sau echipamente. În plus, sistemul permite și actualizarea automată a prețurilor în funcție de schimbările din piață sau de contractele cu furnizorii, ceea ce te va ajuta să asiguri corectitudinea devizelor generate.

Modulul financiar

Îți oferă o imagine completă și clară asupra tuturor operațiunilor financiare din cadrul companiei tale, de la facturile emise și încasări, până la costurile cu amortizarea utilajelor sau distribuirea cheltuielilor indirecte per proiecte. Utilizând modulul financiar din cadrul unui ERP de construcții, vei putea genera rapoarte contabile actualizate în timp real, vizualiza cash flow-ul în funcție de proiect și îți vei putea controla mult mai eficient cheltuielile.

Modulul de achiziții și management al stocurilor

Operațiunile de construcții sunt dependente de un lanț de aprovizionare bine pus la punct, iar acest modul permite planificarea achizițiilor, negocierea și urmărirea comenzilor, dar și recepția și distribuția materialelor. Cum? De exemplu, dacă un șantier rămâne fără ciment, sistemul îți spune în timp real dacă există stocuri în alt depozit sau dacă trebuie lansată urgent o nouă comandă.

Modul de resurse umane

Gestionarea forței de muncă în construcții este o provocare zilnică, dincolo de simpla evidență a orelor lucrate. Acest modul permite nu doar pontajul, ci și urmărirea programului de lucru pe proiecte, verificarea calificărilor profesionale, evidența vizitelor medicale, gestionarea zilelor libere și a absențelor neplanificate. Cu ajutorul lui vei putea genera automat documente pentru angajări temporare, seta notificări pentru expirarea autorizațiilor sau a avizelor de securitate, iar planificarea pe șantiere o vei putea face în funcție de competențele reale și disponibilitatea fiecărui angajat.

Modul de raportare și analiză

Într-un mediu cu marje sensibile și termene limită strânse, luarea deciziilor rapide se bazează pe acces la informații relevante. Modulul de raportare și analiză din cadrul unui ERP de construcții îți transformă datele brute în insight-uri acționabile. Utilizându-l poți analiza în detaliu costurile versus bugetul pe fiecare proiect, identifica unde se pierd banii sau unde echipele sunt supraîncărcate cu sarcini de lucru. De exemplu, poți vedea dacă o echipă alocă mai mult timp decât media pe un anumit tip de lucrare, sau dacă un furnizor întârzie constant livrările. Rapoartele pot fi personalizate și programate automat, iar dashboard-urile permit persoanelor de decizie să înțeleagă imediat care sunt zonele critice din business.

Concluzie

Companiile de construcții care doresc să se dezvolte cu adevărat în viitor au nevoie de un ERP de construcții specializat, nu doar pentru a se digitaliza, ci pentru a deveni mai competitive, mai agile și mai profitabile. Așadar, utilizarea unui ERP de construcții nu mai este un nice-to-have, ci un instrument strategic care poate duce profitabilitatea afacerii tale la următorul nivel.

Iar dacă vrei o soluție inovatoare, flexibilă și scalabilă, care poate satisfice în totalitate cerințele industriei de construcții, SOFTONE ERP este alegerea ideală. Cu module complet integrate, accesibilitate în cloud și cu o interfață intuitivă, SOFTONE ERP îți oferă control total asupra operațiunilor de construcții. Vrei să descoperi aplicația? Descarcă DEMO GRATUIT!