Succesul unei companii nu depinde doar de serviciile sau produsele comercializate, ci de mult mai mulți factori. Unul dintre ei este chiar infrastructura software a organizației. Din păcate, foarte multe afaceri își limitează progresul utilizând aplicații rudimentare, care nu pot susține cu adevărat dezvoltarea business-ului. În prezent, pentru a reuși într-un mediu de afaceri extrem de competitiv, organizațiile trebuie să își îmbunătățească constant operațiunile. De exemplu, este necesar să aibă la îndemână toate informațiile despre comportamentul clienților și despre tendințele pieței pentru a obține avantaje competitive. Așadar, aplicațiile software utilizate trebuie să sprijine continuu strategia de dezvoltare a companiei, iar deseori utilizarea unor aplicații independente pentru desfășurarea fiecărei funcții de business va face exact contrariul.
Tehnologia modernă trebuie să îți simplifice operațiunile, să conecteze fluxurile de lucru disparate și să ofere utilizatorilor acces continuu la informații actualizate, indiferent de cerințele de business. Poate că echipele de construcții au nevoie de aplicații mobile pentru a vizualiza liste de materiale și planuri de proiect de la distanță, direct de pe șantier. Companiile din producție trebuie să creeze fluxuri de lucru care simplifică procesele de proiectare și producție, în timp ce distribuitorii au nevoie de aplicații personalizate pentru a automatiza procesele de selectare, ambalare și expediere a comenzilor. Utilizarea unor soluții business software care nu sunt conectate creează silozuri de date, cu informații inexacte și blocaje în desfășurarea proceselor.
Soluțiile ERP elimină aceste bariere prin integrarea tuturor operațiunilor într-o singură platformă centralizată, astfel încât să îți poți conecta toate procesele și să dispui de informații de business actualizate în timp real, în orice moment. Mai mult, aplicațiile ERP moderne în cloud sunt si scalabile, ceea ce îți permit să dezvolți aplicația pe măsură ce business-ul tău crește.
Ce este o aplicație ERP în cloud și cum îți susține dezvoltarea
Implementarea unei aplicații ERP în cloud reprezintă cea mai bună soluție pentru companiile în continuă dezvoltare. Aceasta conectează toate operațiunile critice ale organizației într-o singură platformă, simplificând procesele de business și asigurând transparența datelor. În plus, ea poate fi dezvoltată în funcție de nevoile în continuă schimbare ale fiecărei organizații, fără să mai fie nevoie de modificarea infrastructurii hardware. Aplicațiile ERP în cloud pot include module pentru gestionarea operațiunilor financiar-contabile, de marketing și vânzări, resurse umane, producție sau managementul proiectelor și a serviciilor.
Cum îți dai seama că ai nevoie de un soft ERP în cloud?
Tehnologia trebuie să îți susțină progresul, nu să îl împiedice. Așadar, dacă procesele tale de business se desfășoară într-un mod greoi, ia în considerarea implementarea unui sistem ERP în cloud. De exemplu:
- Dacă angajaților le este dificil să găsească informațiile de care au nevoie în aplicațiile utilizate;
- Dacă tehnologia nu poate susține penetrarea unor noi piețe;
- Dacă desfășurarea task-urilor zilnice precum preluarea comenzilor sau răspunderea solicitărilor clienților durează ore sau chiar zile.
Inevitabil, majoritatea companiilor vor avea nevoie la un moment dat de aplicații business software complexe, precum SOFTONE ERP, care să le ajute să facă față cu succes provocărilor din piață. Soluțiile care satisfac procese specifice de business pot fi suficiente la început, însă pe măsură ce activitatea de business va deveni mai complexă, va trebui să iei în considerarea implementarea unui sistem ERP în cloud. Astfel, dacă te confrunți cu următoarele situații, e timpul să faci migrarea către un soft mai avansat:
Vrei să obții mai multe avantaje competitive
Mediul de business este în continuă schimbare, iar succesul de ieri nu îți garantează rezultatele de mâine. Așadar, este important să analizezi constant evoluția companiei tale și a industriei în care activezi pentru a te asigura că nu ratezi nicio oportunitate de dezvoltare și ca deții în continuare avantajele competitive de care ai nevoie. Cum poți face acest lucru? Studiind datele financiare ale companiei, evoluția vânzărilor și comportamentul de achiziție și consum al clienților. Iar pentru a desfășura aceste acțiuni ai nevoie de un soft ERP în cloud, nu de multiple aplicații neconectate pentru fiecare operațiune de business, care îți vor crește riscul de a pierde din vedere informațiile esențiale.
Nevoile de business sunt într-o continuă schimbare
Dacă te afli în situația în care aplicațiile utilizate, care odată îți susțineau eficient operațiunile, nu mai pot face față cerințelor companiei tale, ai nevoie de un soft ERP în cloud scalabil. Poate că în prezent îți gestionezi fluxurile de lucru în aplicații separate, însă pe măsură ce complexitatea va crește, vechile soluții nu îți vor mai putea permite să îți desfășori procesele de business într-un mod eficient. Astfel, riscul erorilor operaționale va crește. În acest context, fără fluxuri de lucru integrate și fără date de business actualizate în timp real, nu îți vei mai putea desfășura eficient activitatea și nu vei mai putea asigura dezvoltarea afacerii tale.
Ai nevoie să îți îmbunătățești serviciile de relații cu clienții
Observi că nu mai poți satisface cu succes cerințele clienților tăi și că nu le mai poți anticipa nevoile? Mai mult ca sigur trebuie să îți modernizezi infrastructura software și să optezi pentru o aplicație ERP în cloud. Atunci când te confrunți cu o cerere ridicată pentru produsele pe care le comercializezi, utilizarea unor aplicații separate pentru desfășurarea operațiunilor de business nu mai este o idee bună. Așadar, în cazul în care încă mai efectuezi procesele de relații cu clienții într-un mod manual, te expui riscului de a-i pierde și de a face mai multe greșeli operaționale. În momentul în care compania ta se dezvoltă este necesar să poți vizualiza comenzile, inventarul, informațiile de facturare sau statusul de livrare dintr-o singură privire, iar informațiile să poată fi actualizate automat.
Cheltuielile operaționale sunt în creștere
Creșterea costurilor operaționale este o etapă normală în dezvoltarea business-ului tău, însă dacă vei pierde controlul cheltuielilor, acest lucru îți va afecta profitabilitatea. O companie nu își poate optimiza veniturile și cheltuielile decât dacă dispune de informații actualizate în timp real despre costurile fiecărui departament, iar un soft ERP în cloud te ajută să faci acest lucru. În plus, un ERP bine implementat ajută la negocierea mai eficientă cu furnizorii, evitarea stocurilor excesive și creșterea productivității generale, contribuind direct la scăderea costurilor operaționale.
Concluzie
Majoritatea companiilor ajung eventual în punctul în care infrastructura software existentă să nu le mai poate satisface nevoile. Tehnologia care în trecut le permitea să își desfășoare cu succes activitatea nu doar că nu mai este suficientă, dar pune și în pericol buna desfășurare a operațiunilor. Deseori, aplicațiile separate te vor împiedica să obții o imagine clară asupra performanței companiei, iar fluxurile de lucru manuale îți vor diminua productivitatea.
O soluție ERP modernă și customizabilă în cloud îți va ajuta însă business-ul să se dezvolte. Îți va permite simplificarea proceselor și integrarea fluxurilor de lucru, astfel încât să lucrezi mai eficient și să obții avantajele competitive de care ai nevoie. Totuși, nu toate soluțiile ERP sunt create la fel. Prin urmare, trebuie să evaluezi cu atenție opțiunile disponibile pe piață și să alegi o platformă intuitivă, care să îți va putea satisface atât nevoile curente de business, cât și cele viitoare.
Soluția SOFTONE ERP poate fi exact ceea ce ai nevoie! Aplicația pe care ți-o oferim poate fi scalată odată cu creșterea business-ului tău și îți va permite să te extinzi oricât de mult ai nevoie. În plus, p vei putea personaliza pentru a răspunde în totalitate nevoilor tale specifice de business. Testează și tu DEMO Gratuit!
Comments are closed.