Procesul de modernizare sau înlocuire al unui sistem ERP nu este deloc ușor. Cu toate acestea, beneficiile sunt de necontestat. Un ERP modern, precum Soft1 Cloud ERP,  te va ajuta să îți simplifici procesele de business și să le centralizezi într-o singură aplicație, astfel încât să obții o imagine de ansamblu asupra afacerii tale. În plus, dacă dorești să eviți cheltuielile excesive, care deseori sunt necesare pentru mentenanța sistemelor de gestiune existente, acesta este încă un semn că e timpul pentru actualizarea sistemului ERP. Așadar, de ce este nevoie să îți modernizezi sistemul ERP?

Ca să integrezi toate aplicațiile utilizate într-un singur sistem

Deseori, organizațiile folosesc sisteme ERP fragmentate, precum și diverse soluții terțe sau add-on-uri pentru a-și desfășura activitatea, în funcție de departamente, subsidiare și țări. Astfel, efortul de a moderniza soluția de gestiune utilizată trebuie să înceapă prin integrarea tuturor aplicațiilor într-un cadru comun, astfel încât sistemul ERP să încorporeze toate datele de business existente. Acest lucru este important mai ales dacă organizația ta urmărește creșterea și expansiunea. Ulterior, vei putea automatiza numeroase procese operaționale și vei permite departamentului de IT să se concentreze asupra acțiunilor care sunt cu adevărat valoroase pentru compania ta. Modernizarea sistemului ERP implică, în primul rând, trecerea de la o versiune On-Premise la o versiune în Cloud.

Ca să obții beneficii de business cu adevărat valoroase

În momentul în care ai decis să îți revizuiești infrastructura tehnologică pentru a o moderniza, trebuie să ai în vedere în primul rând beneficiile pe care vrei să le obții. În general, un ERP modern va oferi avantaje semnificative în desfășurarea operațiunilor tuturor departamentelor, de la cel financiar-contabil, achiziții, resurse umane, vânzări și marketing, producție, dar nu numai. Integrând toate procesele de business într-un ERP în Cloud, angajaților tăi le va fi mult mai ușor să își desfășoare activitatea chiar și de la distanță și să îți livreze rezultatele de business pe care ți le dorești. Însă care sunt aceste beneficii?

1. Beneficii Operaționale: includ automatizarea proceselor și eliminarea task-urilor manuale, repetitive și consumatoare de timp. Utilizând un ERP modern în Cloud, compania ta își va îmbunătăți eficiența operațională și, automat, va economisi timp și bani. De asemenea, un sistem ERP modern va fi mult mai ușor de adaptat pentru a răspunde nevoilor în continuă schimbare ale afacerii tale și va putea fi scalat fără un efort semnificativ sau costuri mari, în momentul în care business-ul tău va crește.
2. Beneficii Tactice: Un sistem ERP în Cloud va îmbunătăți comunicarea și colaborarea dintre departamente și va permite accesul la rapoarte detaliate și analize de business actualizate în timp real cu informații. Astfel, va susține procesele de decizie din cadrul companiei tale. Prin îmbunătățirea vizibilității asupra operațiunilor de business desfășurate și asupra costurilor, top management-ul va putea obține previziuni realiste asupra dezvoltării afacerii, va putea identifica problemele în timp util și va putea crea planuri de dezvoltare realizabile, bazate pe informații concrete.
3. Beneficii Strategice: O soluție de gestiune modernă va juca un rol extrem de important în strategia ta de business. De ce? Pentru că vei putea accesa și analiza rapoarte detaliate despre fiecare produs, client, departament sau proiect în parte. De asemenea, vei putea determina care sunt ariile de business care îți generează venituri, ce trebuie îmbunătățit și care este feedback-ul clienților. Astfel, vei identifica punctele forte, punctele slabe, oportunitățile și amenințările afacerii tale, ca să creezi o strategie de business corectă.

De ce sunt aceste beneficii importante

În momentul în care utilizezi un ERP modern, în Cloud, operațiunile devin mai vizibile și mai transparente pentru top management. Acest lucru va permite luarea unor decizii informate pentru creșterea vânzărilor, dezvoltarea produselor existente sau viitoare, planificarea financiară sau a proceselor de inventar și producție. De asemenea, vei putea analiza în funcție de indicatori cheie de performanță (KPIs) activitatea din fiecare departament și îți vei reduce costurile pe termen lung prin optimizarea activității și creșterea eficienței operaționale.

Care sunt pașii pe care trebuie să îi faci către modernizarea sistemului ERP

Pentru a face tranziția de la un sistem ERP On-Premise la un sistem ERP în Cloud, trebuie să ai în vedere câțiva pași cheie pe care trebuie să îi urmezi, astfel încât procesul să se desfășoare cu succes. În primul rând, evaluează-ți nevoile și stabilește obiective clare pe care vrei să le atingi prin această schimbare. Cum? Analizează procesele de business pe care trebuie să le transpui în noul sistem și identifică funcționalitățile care te vor ajuta să obții acest lucru. Ulterior, desfășoară o analiză a costurilor și evaluează impactul financiar pe care schimbarea sistemului îl va avea asupra companiei tale. Nu uita să iei în considerare toate costurile, de la licențiere, la implementare și până la mentenanță. În final, alege un furnizor de încredere, care înțelege cu adevărat nevoile companiei tale și care poate susține această migrare. Dacă vei ține cont de toți acești pași, cu siguranță îți vei putea moderniza sistemul ERP pentru a te bucura de toate beneficiile pe care ți le oferă.

Vrei să faci trecerea de la un ERP On-Premise la o soluție în Cloud? Testează GRATUIT Soft1 Cloud ERP, o aplicație de gestiune unică, ce îți oferă toate beneficiile de care ai nevoie pentru a obține avantajele competitive care vor susține creșterea business-ului tău: flexibilitate în operare, 100% customizabilă, adaptată la noile nevoi de afaceri, fără să necesite instalări complexe.