Compania ta activează în domeniul construcțiilor? Mai mult ca sigur îți dorești să îți optimizezi costurile și să crești eficiența angajaților tăi. Cum poți face acest lucru? Utilizând o soluție ERP pentru desfășurarea operațiunilor. O aplicație ERP este un sistem software care poate integra toate procesele de business pe care le desfășori, astfel încât să obții beneficiile de care ai nevoie pentru a-ți dezvolta afacerea și pentru a obține un avantaj competitiv în piață. Citește în continuare și află care sunt motivele pentru care îți recomandăm să alegi un ERP pentru construcții.

Îți integrezi toate procesele și informațiile de business într-o singură aplicație

Probabil ești deja familiarizat cu toate programele software pe care le utilizezi pentru a-ți desfășura operațiunile. De la managementul proiectelor, la contabilitate și până la gestiunea angajaților și salarizare, cu ajutorul unui ERP pentru construcții, nu mai este nevoie să apelezi la toate aceste aplicații. Mai mult, îți vei simplifica procesele de prelucrare a datelor și nu va mai trebui să aduni și să interpretezi individual toate informațiile pe care le stochezi în multiplele soluții software.

Un sistem de planificare a resurselor întreprinderii (ERP) unifică toate aceste procese, astfel încât să ai acces la datele de business, într-un mod organizat, dintr-o singură aplicație. În acest fel vei evita situațiile în care vor exista date duplicate, vei putea obține previziuni de business corecte și vei avea în orice moment o imagine de ansamblu asupra proiectelor de construcții pe care le ai în desfășurare, precum și asupra costurilor. Mai mult, deoarece un ERP permite toate integrările de care ai putea avea nevoie, precum aplicațiile de devize, vei obține toate informațiile de care ai nevoie printr-un singur click, direct din aplicația ERP.

Îți planifici și îți gestionezi proiectele de construcții mult mai ușor

Proiectele de construcții implică o multitudine de variable pe care trebuie să le coordonezi în mod eficient pentru a-ți respecta termenele limită și pentru a nu-ți depăși bugetul. Cum te ajută o aplicație precum Soft1 Cloud ERP în acest sens? Datorită funcționalităților avansate pe care le încorporează, precum managementul contractelor, planificarea activităților pe capitole de lucrări, gestionarea eficientă a fluxului de aprovizionare, monitorizarea detaliată a pontajului și nu numai, utilizând un ERP pentru construcții vei putea să urmărești în timp real progresul lucrărilor, să îți gestionezi eficient resursele și angajații, dar și să îți planifici activitatea într-un mod corect pentru a-ți atinge deadline-urile. În acest fel vei lucra mai eficient și vei evita eventualele întârzieri sau costuri adiționale.

Îți reduci cheltuielile prin planificarea în avans a achizițiilor

În prezent, cu siguranță cumperi materialele de construcții și contractezi serviciile de care ai nevoie de la mai mulți furnizori. Astfel, achizițiile pot deveni un proces dificil de gestionat, care riscă să îți genereze o creștere a costurilor. Utilizând un ERP pentru construcții, actualizat cu informații în timp real, îți vei  eficientiza procesele de achiziții. Vei ști în orice moment care e disponibilitatea produselor în cadrul furnizorilor cu care colaborezi, care sunt prețurile și termenele de livrare și vei putea să iei decizii informate prin care să îți reduci costurile de construcție. În plus, sistemul ERP te ajută să monitorizezi cu precizie cheltuielile aferente fiecărui proiect și permite angajaților să compare rapid ofertele de la furnizori cu costurile reale, astfel încât să creezi bugete realiste și să reduci risipa.

Îți controlezi într-un mod mai riguros stocul de materiale și inventarul

Sistemele ERP pentru construcții te ajută să menții un control riguros asupra stocurilor disponibile și a materialelor. Prin funcționalitățile de management al inventarului, vei monitoriza cu exactitate materialele utilizate în procesele de construcții, de la achiziție, la producție, depozitare și distribuție. Totodată vei putea urmări schimbările de inventar în timp real, vei vedea cu exactitate care este nivelul stocurilor din diferite depozite și vei putea atribui locații pentru fiecare material în parte. În acest fel vei ști întotdeauna care este locul de stocare a materialelor și vei putea evalua cu ușurină cantitatea rămasă pe stoc după finalizarea unei lucrări.

În plus, un software ERP pentru construcții te va avertiza atunci când nivelul inventarului este prea mic sau prea mare, ceea ce te va ajuta să îți reduci costurilor și să te asiguri că vei avea întotdeauna suficiente materiale pentru fiecare proiect. Rezultatul? Îți vei controla într-un mod mai eficient stocurile și inventarul.

Îți generezi toate rapoartele financiare de care ai nevoie

Gestionarea finanțelor este unul dintre cele mai importante aspecte pentru orice companie, însă mai ales pentru companiile din construcții. Cu ajutorul unui ERP pentru construcții vei avea acces la funcționalități avansate de raportare financiară care te vor ajuta să îți gestionezi bugetul și costurile eficient. De la urmărirea facturilor, a veniturilor și a cheltuielilor și până la desfășurarea operațiunilor contabile, utilizând un sistem ERP îți vei simplifica toate aceste operațiuni financiare, consumatoare de timp. De asemenea, o aplicație ERP îți permite să îți automatizezi procesele de facturare, astfel încât să economisești timp.

Concluzie

Începând cu managementul proiectelor, urmărirea costurilor, gestiunea stocurilor și până la comunicarea cu furnizorii, un ERP pentru construcții, precum Soft1 Cloud ERP, îți oferă toate funcționalitățile de care ai nevoie pentru a obține o eficiență sporită în desfășurarea operațiunilor. Astfel, îți vei putea maximiza resursele și te vei asigura că livrezi la timp toate proiectele. Testează aici versiunea gratuită a aplicației ERP pe care ți-o oferim și descoperă toate instrumentele pe care le încorporează!