Cand vorbim de achizitii, regula de aur este sa cerem minim 3 oferte de la furnizori diferiti pentru serviciile sau produsele pe care planuim sa le achizitionam. Aceasta regula se aplica si in domeniul ERP-urilor. Este necesar sa studiem cu atentie piata si sa discutam cu mai multi furnizori de servicii ERP. Afla acum cum puteti reduce costurile unei implementari ERP

Fie ca vorbim de implementari simple care nu necesita module aditionale sau ca vorbim despre proiecte custom, vom avea intotdeauna nevoie de mai multe oferte de pret pentru a stii unde se situeaza piata, dar totodata, unde ne situam si noi.

Cum poti avea o implementare ERP cu costuri reduse? Voi scrie cateva sfaturi in randurile urmatoare.

Nu alege ce e mai ieftin!

Exista un motiv in spatele pretului mai mic decat al competitiei. Acel motiv este demn de luat in seama si anume – inexperienta implementatorilor. Acestia vor veni cu un pret mai mic pentru ca este singurul avantaj pe care il pot expune.

Este de preferat sa nu alegi cea mai ieftina oferta, deoarece este foarte probabil sa sfarsesti prin a investi mai multi bani decat ti-ai fi propus.

Ai grija ca training-ul sa fie inclus.

Angajatii companiei tale vor avea nevoie de un training amanuntit pentru a descoperi fiecare functie a unui sistem ERP. Dupa ce vor invata sa il utilizeze intr-un mod profesionist, timpul alocat task-urilor uzuale va scadea considerabil, deoarece se pot face multe automatizari, chiar si fara cunostinte de programare.

Ai grija ca atunci cand te decizi asupra unei oferte ca aceasta sa aiba indeajuns de multe ore de training incluse. Implementatorii tind sa micsorese numarul orelor de training din oferta, tocmai pentru a mai scadea din pretul final. Fii sigur ca vorbesti cu ei despre acest aspect si nu semna pana nu esti sigur ca acele ore de training sunt suficiente.

Include customizari ale solutiei in oferta.

Daca pornim din start cu toate personalizarile de workflow-uri gata sa fie implementate, vom reduce din costurile anuale ale unei solutii ERP.

Ai grija ca oferta pe care o semnezi sa includa si ore de dezvoltare a  personalizarii solutiei. Fie ca se schimba un element din workflow sau ca vrei sa faci o noua automatizare, vei stii ca vei avea ore de dezvoltare gata cumparate, la un pret bun.

Pentru o intalnire cu unul dintre consultantii nostri, click aici.