În trecut, soluțiile On-Premise ERP au dominat piața de enterprise resource planning, însă procesul de implementare era anevoios. Companiile erau nevoite să instaleze aplicațiile pe serverele proprii, să le gestioneze intern și să le aloce resurse semnificative. În plus, un upgrade implica deseori costuri suplimentare, fiind mai dificil de integrat cu noile tehnologii. Odată cu IoT și dezvoltarea sistemelor Cloud lucrurile s-au schimbat, iar industria ERP a fost revoluționată.  Acum, tot mai multe companii se îndreaptă către aplicațiile ERP în Cloud și beneficiile sunt evidente.

Așadar, care sunt motivele pentru care viitorul soluțiilor ERP este în Cloud?

Ai acces mult mai ușor la informațiile de business, din orice loc

Ți s-a întâmplat vreodată să ai nevoie urgent de un raport, dar să nu ai acces la laptop? Sau de o informație în timpul unei întâlniri, fără să poți să o obții? Dacă utilizezi o aplicație On-Premise ERP, cu siguranță. Acestea au limitări, iar accesul la date este una dintre ele. Lucrurile se schimbă însă dacă te îndrepți către o aplicație ERP în Cloud. Printr-o simplă conexiune la internet vei putea să accesezi aplicația oriunde te-ai afla, chiar și de pe telefonul mobil. Astfel, vei avea la îndemână toate informațiile de care ai nevoie, chiar și atunci când nu te afli lângă laptop și te vei bucura de mai multă transparență și eficiență, fără să te lovești de restricții.

Beneficiezi de maximum de securitate

Multe companii încă dețin percepția eronată conform căreia o aplicație On-Premise este mult mai sigură decât un ERP în Cloud, chiar dacă trebuie să depună eforturi considerabile pentru a asigura securitatea datelor. De ce este un Cloud ERP o opțiune mai bună? Dezvoltatorii soluțiilor ERP în Cloud prioritizează nivelul de siguranță pe care aplicațiile îl oferă și integrează cele mai avansate funcționalități de securitate, în mod constant. În realitate, șansele ca o companie să reușească să asigure același nivel de protecție sunt mult mai mici, comparativ cu utilizarea unei soluții în Cloud, ce garantează în orice moment cel mai înalt grad de securitate a datelor.

Îți reduci semnificativ costurile operaționale

Scopul principal al soluțiilor ERP în Cloud este să crească productivitatea, eficiența și să reducă costurile. Astfel, ele sunt construite de la început astfel încât companiile să își poată optimiza cheltuielile. În cazul unei aplicații On-Premise, organizațiile trebuiau să investească într-o infrastructură IT solidă, servere avansate și să-și construiască o echipă tehnică responsabilă pentru gestionarea aplicației, însă toate aceste costuri sunt eliminate prin utilizarea unui Cloud ERP. Furnizorii soluțiilor devin astfel responsabili de stocarea și mentenanța aplicației, iar companiile trebuie doar să plătească un abonament anual pentru licențele soluției. Mai mult, cheltuielile inițiale de implementare sunt mai mici și costul pe termen lung pentru utilizarea unui ERP în Cloud este redus semnificativ comparativ cu o aplicație On-Premise.

Te asiguri că aplicația ERP în Cloud este mereu actualizată

Indiferent dacă este vorba despre o aplicație On-Premise sau Cloud, fiecare tip de ERP are nevoie de un update periodic pentru a asigura maximum de securitate, a reduce riscul vulnerabilităților și pentru a crește performanța. Sistemele On-Premise necesită update-uri trebuie făcute de companie, iar eforturile și costurile sunt mai mari. Din acest motiv, organizațiile renunță deseori să își mai actualizeze soluțiile. În cazul unei soluții Cloud, actualizările sunt efectuate direct de către furnizor, iar clienții care utilizează aplicația se bucură imediat de un upgrade. El este făcut automat, într-un interval de timp în care nu va fi afectată activitatea niciunui client.  

Adaugi funcționalități mult mai ușor

Nivelul de scalabilitate al aplicațiilor On-Premise a reprezentat dintotdeauna un dezavantaj care dispare odată cu utilizarea unui ERP în Cloud. Adăugarea noilor funcționalități pentru o aplicație On-Premise este un proces anevoios, în schimb, soluțiile ERP avansate sunt dezvoltate astfel încât să permită extinderea funcționalităților odată cu creșterea business-ului, fără a afecta implementarea existentă. Într-o aplicație ERP în Cloud poți adăuga în orice moment utilizatori noi și module, astfel încât aplicația să îți satisfacă nevoile operaționale, chiar dacă au devenit mai complexe.

Fiecare tip de soluție ERP are propriile avantaje și dezavantaje, însă tot mai multe companii au început să se îndrepte către aplicațiile ERP în Cloud. În viitor, cu siguranță vor deveni un standard. Beneficiile sunt evidente, iar transformarea și inovația din mediul de business necesită aplicații care pot ține pasul. Dacă vrei să descoperi aplicația Soft1 Cloud ERP implementată de IT HIT, Testează demo gratuit sau află mai multe aici !