Dacă deții un start-up sau ai o microîntreprindere, cu siguranță crearea unei infrastructuri software pentru noua ta companie nu este primul lucru pe lista ta de priorități. Trebuie să știi însă că pentru a-ți dezvolta afacerea este crucial să folosești aplicațiile potrivite, chiar de la început. Vestea bună? Acum poți utiliza un sistem web ERP! Ce este, de ce îți recomandăm să îl alegi și ce beneficii îți oferă? Citește în continuare și descoperă răspunsurile la toate aceste întrebări!

Ce este un web ERP?

Pe scurt, aceste soluții software permit utilizatorilor să interacționeze cu ele printr-un browser web, fără a necesita alte instalări suplimentare. Arhitectura lor este formată din trei niveluri: interfața utilizatorului, logica de business și back-end-ul aplicației. Așadar, soluțiile web ERP reduc cerințele tehnice pentru dispozitivele de lucru utilizate și pentru existența unei infrastructuri hardware.

Deși tehnologiile cloud sunt în continuă dezvoltare, aplicațiile web ERP devin din ce în ce mai relevante datorită costurilor reduse și a compatibilității extinse pe care o oferă. În acest caz, dezvoltatorii nu mai trebuie să se preocupe și de implementarea aplicațiilor, ci trebuie doar să asigure compatibilitatea lor cu browserele web pentru ca sistemul să funcționeze eficient. Astfel, web ERP-urile devin soluția ideală pentru întreprinderile mici și mijlocii care își doresc să își optimizeze resursele.

Care este diferența dintre o aplicație web ERP și o aplicație cloud ERP?  

La prima vedere, aplicațiile web ERP par similare cu soluțiile care folosesc o arhitectură cloud. Diferența dintre cele două constă în accesibilitatea pe care o oferă. Dacă un web ERP poate fi utilizat doar prin accesarea unui browser, soluțiile cloud funcționează adesea și offline, prin intermediul platformei dedicate sau a unor aplicații mobile.

Din perspectiva securității, nivelul de protecție a unei aplicații web depinde în mare măsură de serviciul de hosting folosit de furnizorul software. În schimb, soluțiile cloud beneficiază de măsuri avansate de securitate oferite direct de furnizorii cloud, asigurând un grad mai ridicat de protecție a datelor de business.

De asemenea, performanța este un alt aspect important care trebuie luat în considerare. Soluțiile ERP în cloud sunt scalabile și se pot adapta cu succes în funcție de nevoile de business în continuă dezvoltare ale companiei tale. La polul opus, în cazul aplicațiilor web ERP poți întâmpina dificultăți în accesare sau există chiar și riscul ca acestea să devină indisponibile în cazul unui număr mare de utilizatori care accesează simultan sistemul.

Ce beneficii îți oferă un web ERP?

După cum se poate observa, arhitectura web este destul de simplă și flexibilă în implementare, iar din punct de vedere al costurilor, este clar mai avantajoasă comparativ cu soluțiile cloud. Totuși, avantajele unui sistem web ERP nu se opresc aici. Hai să le descoperim pe toate și să le analizăm mai detaliat.

Siguranță în stocarea informațiilor de business

Deoarece sistemele web ERP stochează informațiile online, nu este necesară păstrarea acestora pe serverele interne ale companiei. Astfel, firmele sunt scutite de investiții costisitoare în echipamente hardware menite să asigure buna funcționarea soft-ului ERP. În plus, în cazul în care angajații lucrează de la distanță, ei pot accesa ERP-ul de pe orice dispozitiv, indiferent de performanța acestuia. Singura cerință pentru a-l accesa este existența unei conexiuni stabile la internet.

Compatibilitate cu toate dispozitivele utilizatorilor

Spre deosebire de soluțiile software tradiționale, sistemele web ERP rulează direct dintr-un browser, ceea ce le face extrem de accesibile. Practic, utilizatorii trebuie doar să folosească un browser funcțional, fără a fi nevoie de echipamente performante sau de actualizări frecvente ale dispozitivelor.

În schimb, soluțiile ERP tradiționale necesită îndeplinirea unor cerințe tehnice mai ridicate. Mai mult decât atât, pentru a asigura buna funcționare pe toate platformele utilizate de clienți, dezvoltatorii aplicațiilor ERP native trebuie să creeze versiuni separate pentru fiecare sistem de operare. Acest proces nu doar că presupune investiții mai mari de timp și bani, dar poate și crește riscul ca proiectul să nu fie rentabil pe termen lung.

Eficiență din punct de vedere al costurilor

Optarea pentru tehnologiile web este avantajoasă atât pentru dezvoltatorii de sisteme ERP, cât și pentru companiile care le folosesc pentru a-și gestiona operațiunile. Pentru dezvoltatori, tehnologia web oferă flexibilitate și accesibilitate, permițând implementarea unor funcționalități avansate fără limitările impuse de platformele specifice.

Pe de altă parte, companiile care adoptă un web ERP economisesc bani, deoarece nu mai trebuie să investească în servere puternice sau echipamente costisitoare pentru stocarea și procesarea datelor. Astfel, implementarea unui web ERP devine o soluție rentabilă, ușor de adoptat și accesibilă pentru orice afacere.

Actualizări automate

Un alt avantaj major oferit de sistemele web este faptul că actualizările se realizează automat, fără a necesita intervenția utilizatorilor. Acest lucru elimină nevoia ca fiecare angajat să descarce, instaleze și configureze manual o nouă versiune a sistemului, așa cum se întâmplă în cazul soluțiilor ERP tradiționale.

Concluzie

Companiile care optează pentru o soluție web ERP fac o alegere rentabilă și se vor bucura de flexibilitate și posibilitatea de a implementa funcționalități avansate fără costuri suplimentare semnificative. Singura provocare poate fi scalabilitatea aplicațiilor, care este mai ușor de gestionat printr-o soluție cloud. Așadar, web ERP-ul rămâne o alegere excelentă pentru majoritatea companiilor, mai ales dacă sunt start-up-uri sau microîntreprinderi.