‍Implementarea unui ERP este o investiție semnificativă pentru afacerea ta, iar acest proces implică deseori și costuri ascunse, pe care probabil că nu le-ai luat în considerare. Nu de puține ori, companiile se confruntă cu situația în care bugetul pe care l-au alocat este depășit. Ce poți face ca să eviți cât mai mult această situație? Vezi care sunt modalitățile prin care îți poți reduce semnificativ costurile aferente implementării unui sistem ERP, astfel încât să te bucuri doar de beneficiile pe care ți le oferă!

Planifică-ți atât bugetul, cât și procesul de implementare, în detaliu

Înainte de a începe implementarea unui ERP, trebuie să desfășori o analiză amănunțită a proceselor tale de business, pentru a-ți planifica în detaliu modul în care implementarea noii soluții de business se va desfășura. De ce este nevoie de acest pas premergător? Ca să te asiguri că ai luat în considerare toate aspectele pe care adopția unei soluții ERP le implică și toate costurile aferente. Începe planificarea prin a răspunde la câteva întrebări: care este costul pentru implementarea unui ERP? Vei avea nevoie de echipamente hardware, ori de o infrastructură IT suplimentară? Care sunt resursele pe care transferul de date le implică? Cât mă va costa întreruperea activității angajaților din timpul implementării? Odată ce ai răspuns la toate aceste întrebări, poți începe să îți faci câteva calcule și un buget mai realist.

Alege o soluție ERP ce poate fi personalizată

Cel mai important factor în succesul unei implementări este, bineînțeles, soluția ERP pe care o alegi. Pentru a reduce costurile de implementare, orientează-te către o aplicație ce poate fi personalizată, astfel încât să se plieze perfect în funcție de nevoile tale și să plătești doar pentru ce folosești. O aplicație modulară, așa cum este soluția Soft1 Cloud ERP pe care ți-o oferim, este alegerea ideală. În acest fel, poți începe implementarea doar pentru procesele esențiale pentru compania ta pentru a-ți reduce costurile inițiale. Totodată, ia în considerare și planurile de dezvoltare ale companiei tale, astfel încât să te orientezi către o aplicație scalabilă, care nu va necesita înlocuirea în viitorul apropiat.

Orientează-te către o soluție în Cloud

Soluțiile în Cloud reprezintă viitorul, însă un alt avantaj este că ele au și un cost de implementare mult mai mic decât versiunile On-Premise. Fiind stocate în Cloud, acestea pot fi achiziționate și accesate printr-un abonament anual sau lunar. Astfel, nu vei mai fi nevoit să investești într-o infrastructura IT avansată sau să angajezi o întreagă echipă care să asigure mentenanța aplicației și îți vei reduce considerabil costurile. Conform unui studiu desfășurat de Forrester Total Economic Impact, companiile care au ales o soluție în Cloud și-au redus cheltuielile IT cu până la 50%.

Analizează rezultatele investiției pe termen lung

Poate fi tentant să alegi cea mai ieftină aplicație ERP existentă pe piață, însă acest lucru nu reprezintă mereu alegerea corectă. Dacă vei alege aplicația doar în funcție de costurile inițiale, te poți trezi în situația în care vei fi nevoit să aloci ulterior un buget mult mai mare pentru a adăuga noi funcționalități. Deseori, aplicațiile ERP care au costuri extrem de mici, nu îți oferă toate beneficiile de care compania ta are nevoie pe termen lung, precum flexibilitate și funcționalități avansate. Ca să eviți aceste situații, analizează ROI-ul investiției tale înainte de a începe implementarea aplicației și ia în considerare nevoile pe termen lung. Probabil îți vei da seama că, deși costul inițial de implementare va fi puțin mai mare, pe termen lung costurile de operare se vor reduce, iar în acest fel îți vei amoriza investiția.

Ia în considerare nevoile de training ale angajaților tăi

Cheltuielile pe care training-ul angajaților le implică pentru a utiliza noua aplicație sunt deseori ignorate. Cu toate acestea, ele reprezintă un aspect cheie în utilizarea cu succes a aplicației ERP. Desfășurând o analiză concretă a nevoilor de training, vei putea să te orientezi către cel mai eficient scenariu din punct de vedere costuri. De exemplu, vei putea organiza de la început un training complex și cuprinzător, ce te va costa mult mai puțin decât în situația în care angajații vor învăța aplicația în timp ce o utilizează. Întotdeauna greșelile în operare vor avea un impact mai mare decât efortul financiar.

Chiar dacă implementarea unui sistem ERP reprezintă o investiție substanțială, dacă vei ține cont de toate aceste aspecte, vei putea să te asiguri că ți-ai optimizat cheltuielile în cel mai eficient mod posibil. Bineînțeles, întotdeauna pot apărea situații neprevăzute, însă, printr-o planificare atentă a procesului de implementare, acest risc poate fi minimizat.

Vrei mai multe informații? Echipa IT HIT este pregătită să te ajute cu toate detaliile de care ai nevoie pentru a alege cea mai potrivită soluție ERP, în funcție de nevoile tale de business. Testează DEMO GRATUIT Soft1 Cloud ERP, cea mai avansată soluție de pe piața din România, astfel încât să îi descoperi funcționalitățile și beneficiile! Soft1 Cloud ERP poate fi achiziționată printr-un abonament anual, iar costurile de implementare sunt reduse.